サークルの開催当日は。

サークル参加証（参加案内）の到着

サークル参加証の到着を以って、サークル参加が確定します。

サークル参加証の受領と携帯と以って、開催当日の入場とスペース利用をすることができます。配置No.通知のみではサークル参加権を獲得したことはなりません。サークル参加証は、到着しましたら内容物に不足がないか確認の上、開封し案内をよく読み、当日までなくさないように大切に保管してください。

是非、参加時のみでもAkaboo公式Twitterもフォロー願います。開催前日や当日に緊急のお知らせや運営上、大事なお知らせを発信しています。Follow @AKABOO_OFFICIAL

b2-onlineの先行通知

エントリーされたb2-onlineから、配置作業完了後、配置番号通知のEメールをお送りします。b2-onlineにログインしページ最下段の参加履歴に配置情報・参加案内PDFをお知らせします。先行通知について詳細こちら

サークル参加証（参加案内）の到着

イベント開催日の2-3週間前に全てのサークル参加者（代表者住所）にサークル参加証（参加案内）を発送します。

ご来場にあたって

体調管理をしっかりと!!

睡眠は充分取って来場願います。

普段服用されている薬をお持ちの方は必ず携行願います。【特に当日の服用もお忘れなく】

熱がある、体がだるいなど、体調が万全でない場合は、厳に来場をお控えください。

救護対応について

イベント参加者は、来場者各自で体調の管理をしっかりと行い、自覚ある行動をお願い致します。無理を押しての来場は、結果的に周囲の方への迷惑となります。日頃から服薬されている方は、当日朝も忘れずにお済ませの上、ご来場ください。また携行薬をお持ちの場合は、忘れずにご持参ください。
救護室はサークル入場開始からの対応稼働です。また、必要に応じて主催者は119番対応を取りますが、この場合でも主催者は救急に随行しません。
特に1万人以上の規模の場合は体調不良を訴える方も多く、救護室の看護師のみではスペース・人員的にも充分な対応が取れない場合があります。

出発前に持ち物チェック！

直前で準備をすると忘れ物が多くなりがちです。特に参加証やPASSは代替がありません。紛失・お忘れには十分お気をつけください。

主な荷物の搬入方法

上記のチェック項目のような、当日のスペースを飾るもの・頒布に必要な備品・同人誌等を会場に運び込むことを搬入といいます。
搬入方法は主に以下の３つの方法があります。

自力搬入

文字通り、ご自身でご自宅からバッグやキャリーカート等を利用して荷物を持ち込む方法です。

印刷会社・保管会社からの直接搬入

ご自身のスペースの机の下に直接届けてくれるサービスを"直接搬入"といいます。
新刊を入稿した場合その印刷会社や、セルフ出荷の次イベント搬入便／一時保管など保管サービスによる搬入、他社保管サービス会社（Hakobook・ウエストウイング）のサービスを利用してご自身のスペースまで直接搬入してもらう方法です。
それぞれ納品を依頼される方は、発注印刷会社、保管サービス会社に当日のスペース番号を事前にお伝えください。

宅急便搬入

クロネコヤマトの宅急便で、赤ブーブー通信社が指定する方法【指定荷札・指定期間・指定場所】を利用して会場まで荷物を送ることができます。開催ホールの指定エリア（参加案内を参照）に荷物を設置展開していますので、サークル入場後、配置スペースのエリア毎に区分して通路展開しています。ご自身でピックアップし、お引き取りください。各展開エリアはb2-onlineの履歴欄に表示されるPDFアイコンから参加案内の場内図をご参照ください。

セルフ出荷の事前手続き（会場搬出）

【当日搬出の事前手続きです】近年のヤマト運輸の事業環境の大幅な変化に伴い、従来型の会場受付と荷物搬出の対応が困難であるということから、新たな搬出運用として、b2-onlineカード会員向け特典機能だったセルフ出荷の一般提供を2018年8月から開始しました。＞＞2018年7月発表（8月更新）：お願いとお知らせ

当日は会場で印字済み伝票を受け取り、荷物に貼ったら指定場所に置くだけ！受付待ちで長時間並ぶ必要はありません。閉会まで時間を有効にご利用ください。

セルフ出荷のご利用は事前に利用券を購入いただく必要がございます。

開催当日｜入場・スペース設営

公共交通機関で来場を

来場は公共交通機関（電車やバス等）でご来場ください。車での来場はお止めください。
東京ビッグサイト・・
2020年のオリパラ大会を契機に、東棟会場駐車場は交差点対策や他催事車両の問題を回避するために、利用制約しています。また、西棟・南棟に一般乗用車が乗り入れ可能な車寄せロータリーはありません。
インテックス大阪・・
6号館に屋上駐車場がありますが、全館開催時はサークル参加証の提示で入構可対応／それ以外の開催は、他催事都合で他社占有、共用利用と会場側判断での営業となります。
マリンメッセ福岡・・
施設駐車場の営業運用は、会場サイトを事前にご参照ください。
西鉄バスが天神よりイベント直通バスを増便運行（詳細は開催情報ページをご参照ください。）
福岡PayPayドーム・・
施設駐車場が営業されます。サークル参加案内をご参照ください。
西鉄バスが天神よりイベント直通バスを増便運行（詳細は開催情報ページをご参照ください。）

サークル入場について

スタッフ広報や誘導サインを目印にサークルPASSをお１人様１枚お持ちになり、参加証・PASS記載のサークル入場時間に会場（サークルGATE)までお越しください。サークルGATEは参加案内書に記載されています。

【ポイント｜PASSは回収】

サークルPASSはサークルGATE通過時に回収されます。ご自身の配置されたホール・スペース番号をお忘れなきよう（スマホで撮影しておくと便利）

【ポイント｜机の配置番号札（スペース札）】

サークルスペースにはどのサークルさんのスペースかわかるようにサークル名・スペース番号が記載された配置番号札が貼られています。参加案内に同封の場内図を参考に、ご自身の配置番号札が貼られているスペースをご利用ください。

サークル参加者は入場に際し、入場券やパンフレット購入の必要はありません。ただし、サークル参加者が開場時間（一般入場開始）を過ぎて入場する場合、一般参加者扱いとなり当日の入場券の購入が必要となります。サークルPASSが無効となる時間は参加案内をご参照ください。

サークル代表者にお願い

サークルの代表者はご自身のサークルメンバーや売り子さんに入場方法やルート、サークル参加にあたっての情報・注意事項をあらかじめお伝えください。参加者情報の周知はサークル代表者の義務のひとつです。

宅急便荷物のピックアップ

クロネコヤマトの宅急便搬入をご利用の方は、参加されるホールの該当スペースの通路部（参加案内を参照）に荷物は設置展開していますので、サークル入場後、ご自身で回収（会場引き取り）してください。開場（一般入場開始）15分前から、引き取り手のない荷物は、係員が回収し各ホールのセルフ出荷のカーゴ付近に取りまとめます。

スペースの設営・準備

開場（一般入場開始）時間までに、頒布が可能になるようスペースのご準備をお願いします。また、開場（一般入場開始）までは頒布行為は一切行わないようにお願いします（個別の交流や交換行為を除く）。

1. 当日会場でレンタルできるもの

各ホール案内所では、追加椅子・POP用フロアスタンドを先着にて貸出しております。
＊椅子は1spにつき追加1脚まで
＊フロアスタンドは終了後に要返却
＊2019年6月開催より価格改定＊
　追加椅子は会場900円（事前追加は800円）に
　フロアスタンドは1200円に
　arteVarie用追加机は1200円に
＊支払い方法は現金以外に2019年6月からPayPay決済・LINE Pay決済に対応



2. 文房具・設営用備品の売店

会場内では当日必要な様々なサポートグッズ（文房具等）を販売している売店Akaboo PLAZAをご利用ください。出店場所は参加案内書に記載しております。この他、洋菓子・和菓子・ドライフルーツなどの出店販売ブースも並列出店しています。是非、お立ち寄りください。Follow @AkabooPlaza

3. ご自身のスペース撮影

サークル入場時間中（一般開場前）のサークルによる自スペースの記録撮影を可とします。 SNSでの公開は人物の映り込み等に十分注意し、ご自身の責任の範疇で行ってください。

4. スペース内の共用通路・荷物の置けない場所

サークルスペースの椅子の後ろの通路は参加者通路として使用する共用スペースです。荷物や什器を置いていいスペースではありません。お互い邪魔にならないよう相互配慮をお願いします。また、黄色ゼブラゾーン（床に黄色の枠で囲まれているスペース）は、消防法により荷物を置くことが禁じられています。絶対に荷物を置かないようお願いします。

5. スタッフ巡回

当日会場内は「混雑対応スタッフ」と「頒布物確認スタッフ」が巡回し、お話させていただく場合がございます。スタッフがお伺いいたしましたら、ご協力をお願いいたします。

頒布時のお願い

1. 配置番号札（スペース札）を見やすい場所に

参加者が現在地を把握しやすいよう机上に貼られた配置番号札（スペース札）や独自に作成された札やPOP 等の掲示をお願いします。

2. 頒布開始は開場時間（一般入場開始）から

時間に頒布開始できるよう準備をお願いします。また時間前の頒布はお止めください。

3. 周辺サークルへの迷惑にならないようにお願いします。

【製本しながらの頒布】【実演頒布】【時限頒布】などは、周りのサークルの頒布活動に悪影響を及ぼしたり、意図せず不必要な混雑を引き起こす場合があります。

4. 混雑時の対応

原則、混雑時の整理・誘導はサークルご自身でお願いします。主催者でも列整理等のスタッフを配置しますが、全ての混雑個所のサポートはできません。

5. R18作品の頒布物対応

R18作品を頒布する場合、18歳未満の方が手に取る事のないように、表紙やPOPで18作品であることの「明示」をお願いします。購入だけではなく、閲覧もさせてはいけません。
必要に応じて、代表者の判断で年齢確認を行う頒布対応を行ってください。

詳しくは：R18作品について考えよう
6. 必ずお読みください。

参加案内に記載の【頒布時のお願い・諸注意】をご一読ください。

席を離れる際は

会期中、トイレやお買い物など席を離れる際は以下に十分気を付けてください。

1. 貴重品（金銭等）は常に携帯してください。
2. 離れている際、列が出来てしまわぬよう周囲にご配慮ください。

お買い物行に行かれる際は、サークルメンバーを残す対処をお願いします。ご自身の買い物のために参加サークルさんがスペースを空けてしまうと、多くの方が買い物をすることができなくなります。なぜ居ないのか？と近年スタッフへのお問い合わせが増え、苦慮しております。

3. R18作品は閲覧・購入できない対応を。

対象作品を机下にしまう、布をかけるなど工夫ください。18歳未満の方がR18作品を自由閲覧できてしまう状況を作らぬようご協力をお願いいたします。

4. 開催終了時間までにスペースへお戻りください。

会場から荷物発送

搬出の方法

赤ブーブー通信社主催イベントでは、セルフ出荷がメイン搬出方法（推奨）となります。ご自宅宛の宅急便含め、セルフ出荷による搬出を推奨しておりますが、ご自身の環境に合わせて、以下の搬出サービスから利用先をお選びください。特に朝は自力搬入のカートで来場されても、自身の購入本や差入れ品で帰りは荷物が増えることが多々ございます。ぜひ、セルフ出荷の利用をご検討ください。
HakoBook・ウエストウイング便・ヤマト運輸当日着払い受付は、状況（特に大規模開催時）により大変な混雑や受付上限数が設けられ、全ての出荷希望者が利用できない場合もございます。ご利用にあたっては事前にしっかりと計画を立ててご利用ください。

開催終了

ゴミについて

各ホールにゴミコンテナを設置しています。スペースにゴミを残さず廃棄をお願いします。段ボールは畳んでゴミコンテナまでお持ちください。

椅子の片づけと配置番号札

椅子は朝と同様に折り畳み机上へ、スペース番号札は剥がしてお帰りください。

会場退室時間

15時30分から撤去作業開始となります。作業員が入り台車器材が入りますのでお急ぎご退出をお願いします。

落し物・忘れ物について

落し物について

会場内で落し物を拾ったら

ホール内の最寄りの案内所へお届けください。（お願い：通行中のスタッフには預けずに案内所へお持ちください。別対応により案内所への集約が遅れるケースがあります）

会場内で落し物をしてしまったら

最寄りの案内所にて確認してください。他ホール案内所にも無線確認を行い、現時点で届けられているか確認します。受け渡しには、本人確認が必要になる場合もございます。あらかじめご了承ください。

引き取り手のなかった落し物・忘れ物は

会期終了後、落し物・忘れ物に気づいた場合は、まずは赤ブーブー通信社までお問い合わせください。拾得物類は開催後1週間は保管しております。

赤ブーブー通信社：03-3225-8520（受付：月火水金 11時から18時）

【重要】体調管理のお願い＜2019/02/05＞

インフルエンザも多い時期ともなります。日頃から十分に睡眠をとり、万全の体調でご来場ください。
風邪気味の方や発熱の症状がある方、免疫力が低下している状態でイベントへの参加はお止めください。
あわせて、感染予防として咳エチケットや【手洗いの励行】を心掛けましょう。

1. 手洗い後、手をよく拭く（2/16開催より洗面所にペーパータオルを設置）
2. 消毒用スプレーをホール内に設置。
3. 換気のため搬入シャッターを原則全て開放