サークルの開催当日は。

illustrated by ウチこし(ゴンダム)

サークル参加案内(参加証)の到着

参加案内の到着をもって、サークル参加が確定いたします。到着しましたら内容物に不足がないか確認の上、内容をよく読み、当日までなくさないように大切に保管してください。

是非、参加時のみでもAkaboo公式Twitterもフォロー願います。開催前日や当日に緊急のお知らせや運営上、大事なお知らせを発信しています。


b2-onlineの先行通知

b2-onlineからエントリーされた方は、配置作業完了後、b2-onlineのマイページの最下段に配置情報・参加案内PDFを先行にてお知らせします。先行通知について詳細こちら
郵送申し込みの方は、サークル参加案内(参加証)が到着するまでお待ちください。


サークル参加案内(参加証)の到着

イベント開催日の2-3週間前に全てのサークル参加者(代表者住所)にサークル参加案内(参加証)を発送します。

主な参加案内同封物
  1. サークル参加証+サークルPASS(再発行不可)
  2. サークル参加証は、1スペースのお申し込みで参加証(保管用)にサークルPASS3枚(入場用)が綴られています。
    2スペース参加の場合、サークルPASS6枚(入場用)同封されています。
    *arteVarieは1ブースPASS5枚(入場用)・2ブース10枚(入場用)

  3. 参加案内書
  4. 場内案内図
  5. 宅急便利用案内・荷札
  6. R18作品頒布と本の奥付について

その他 同封物については、参加案内書の「今回お送りした同封物」の欄にてご確認ください。

参加証・サークルPASSの未着
*開催日の10日前を過ぎても届かないときは、ただちに申し込み代表者の方は、主催者までお電話ください。当日入口ゲートでの問い合わせには一切対応しておりません。
*2018年8月開催イベントより:予め未着問い合わせを頂いた場合は会場引き渡しとなりますが、当日の窓口対応費をご負担頂きます。現住所記載の身分証が必要です。詳細はご確認ください。
*サークル参加証を受領・保持しない方のスペース利用はできません。

参加証・サークルPASSの紛失
サークル参加証・PASSは、開催当日に【紛失した・忘れた】などのご事情による再発行は一切行っておりません。開催当日まで大切に保管願います。

お問い合わせ先
赤ブーブー通信社 TEL.03-3225-8520(平日11-19時/水曜18時まで)

当日に向けての準備

忘れ物はありませんか?

直前で準備をすると忘れ物が多くなりがちです。特に参加証やPASSは代替がありません。紛失・お忘れには十分お気をつけください。

事前の手続き(必要に応じて)
必須なお荷物

あると便利
おすすめ!

会場内では当日必要な様々なサポートグッズ(文房具等)を販売している売店AkabooPLAZAをご利用ください。出店場所は参加案内書に記載しております。

主なお荷物搬入方法

上記のチェック項目のような、当日のスペースを飾るもの・頒布に必要な備品・同人誌等を会場に運び込むことを搬入といいます。
搬入方法は主に以下の3つの方法があります。

自力搬入・手搬入

文字通り、ご自身でご自宅からバッグやキャリーカート等を利用して荷物を持ち込む方法です。


印刷会社・保管会社からの直接搬入

ご自身のスペースの机の下に直接届けてくれるサービスを"直接搬入"といいます。
新刊を入稿した場合その印刷会社や、保管サービス会社(Hakobookウエストウイング)のサービスを利用してご自身のスペースまで直接搬入してもらう方法です。
ご利用される方は各印刷会社・保管サービス会社にお問い合わせください。


宅急便搬入

クロネコヤマトの宅急便で、赤ブーブー通信社が指定する方法【指定荷札・指定期間・指定場所】を利用して会場まで荷物を送ることができます。開催ホールの指定エリア(参加案内を参照)に荷物を設置展開していますので、サークル入場後、ご自身でピックアップ(会場引き取り)していただきます。

宅急便搬入の詳細

セルフ出荷の事前手続き(搬出の事前手続き)

【当日搬出の事前手続きです】近年のヤマト運輸の事業環境の大幅な変化に伴い、従来型の荷物搬入・搬出の対応が困難であるということから、新しい搬出サービスとして、b2-onlineカード会員向け特典機能だったセルフ出荷の一般提供を開始致しました。>>2018年7月発表(8月更新):お願いとお知らせ
当日は印字済み伝票を受け取り、荷物に貼ったら指定場所に置くだけ!受付待ちで長時間並ぶ必要はありません。閉会まで時間を有効にご利用ください。

セルフ出荷のご利用は事前に利用券を購入いただく必要がございます。

セルフ出荷の詳細

開催当日|入場・スペース設営

サークル入場

サークルPASSをお1人様1枚お持ちになり、参加証・PASS記載のサークル入場時間に会場(サークルGATE)までお越しください。サークルGATEは参加案内書に記載されています。


【ポイント|PASSは回収】

サークルPASSはサークルGATE通過時に回収されます。ご自身の配置されたホール・スペース番号を忘れないように(スマホで撮影しておくと便利)しておいてください。


【ポイント|配置番号札(スペース札)】

サークルスペースにはどのサークルさんのスペースかわかるようにサークル名・スペース番号が記載された配置番号札が貼られています。参加案内に同封の場内図を参考に、ご自身の配置番号札が貼られているスペースをご利用ください。

サークル参加者は入場に際し、パンフレット購入の必要はありません。ただし、入場有料(一般パンフレットor入場券購入制)イベントの場合、サークル参加者が開場時間(一般入場開始)を過ぎて入場する場合、一般参加扱いとなり当日のパンフレット(または入場券)の購入が必要です。

サークル代表者の方にお願い

サークルの代表者はご自身のサークルメンバーや売り子さんに入場方法やルート、サークル参加にあたっての情報・注意事項をあらかじめお伝えください。参加者情報の周知はサークル代表者の義務のひとつです。


宅急便荷物のピックアップ

クロネコヤマトの宅急便搬入をご利用の方は、参加されるホールの該当スペースの通路部(参加案内を参照)に荷物は設置展開していますので、サークル入場後、ご自身で回収(会場引き取り)してください。
開場(一般入場開始)15分前から、引き取り手のない荷物は、係員が回収しヤマト運輸の当日受付に取りまとめます。

詳しくはこちら

スペースの設営・準備

開場(一般入場開始)時間までに、頒布が可能になるようスペースのご準備をお願いします。また、開場(一般入場開始)までは頒布活動は行わないようにお願い致します(個別の交流や交換行為を除く)。

  1. 当日会場でレンタルできるもの
  2. 追加椅子・POP用フロアスタンドを先着にて貸出しております。
    レンタル受付は各ホール案内所にて
    *椅子は1spにつき追加1脚まで
    *フロアスタンドは終了後に要返却
    *2019年6月開催より価格改定*。
     追加椅子は会場900円(事前追加は800円)に。
     フロアスタンドは1200円に。
     arteVarie用追加机は1200円に。
    *上記レンタル品の支払いはPayPayのご利用が可能です。

  3. 文房具・設営用備品の売店
  4. 会場内では当日必要な様々なサポートグッズ(文房具等)を販売している売店Akaboo PLAZAをご利用ください。出店場所は参加案内書に記載しております。この他、洋菓子・和菓子・ドライフルーツなどの出店販売ブースも並列出店しています。是非、お立ち寄りください。

  5. ご自身のスペース撮影
  6. サークル入場時間中(一般開場前)のサークルによる自スペースの記録撮影を可とします。 SNSでの公開は人物の映り込み等に十分注意し、ご自身の責任の範疇で行ってください。

  7. スペース内の共用通路・荷物の置けない場所
  8. サークルスペースの椅子の後ろの通路は参加者通路として使用する共用スペースです。荷物や什器を置いていいスペースではありません。お互い邪魔にならないよう相互配慮をお願いします。また、黄色ゼブラゾーン(床に黄色の枠で囲まれているスペース)は、消防法により荷物を置くことが禁じられています。絶対に荷物を置かないようお願いします。

  9. スタッフ巡回
  10. 当日会場内は「混雑対応スタッフ」と「頒布物確認スタッフ」が巡回し、お話させていただく場合がございます。スタッフがお伺いいたしましたら、ご協力をお願いいたします。


頒布時のお願い

  1. 配置番号札(スペース札)を見やすい場所に
  2. 参加者が現在地を把握しやすいよう机上に貼られた配置番号札(スペース札)や独自に作成された札やPOP 等の掲示をお願いします。

  3. 頒布開始は開場時間(一般入場開始)から
  4. 時間に頒布開始できるよう準備をお願いします。また時間前の頒布はお止めください。

  5. 周辺サークルへの迷惑にならないようにお願いします。
  6. 【製本しながらの頒布】【実演頒布】【時限頒布】などは、周りのサークルの頒布活動に悪影響を及ぼしたり、意図せず不必要な混雑を引き起こす場合があります。

  7. 混雑時の対応
  8. 原則、混雑時の整理・誘導はサークルご自身でお願いします。主催者でも列整理等のスタッフを配置しますが、全ての混雑個所のサポートはできません。

  9. R18作品の頒布物対応
  10. R18作品を頒布する場合、18歳未満の方が手に取る事のないように、表紙やPOPで18作品であることの「明示」をお願いします。購入だけではなく、閲覧もさせてはいけません。
    必要に応じて、代表者の判断で年齢確認を行う頒布対応を行ってください。

    詳しくは:R18作品について考えよう
  11. 必ずお読みください。
  12. 参加案内に記載の【頒布時のお願い・諸注意】をご一読ください。


席を離れる際は

会期中、トイレやお買い物など席を離れる際は以下に十分気を付けてください。

  1. 貴重品(金銭等)は常に携帯してください。
  2. 離れている際、列が出来てしまわぬよう周囲にご配慮ください。
  3. お買い物行に行かれる際は、サークルメンバーを残す対処をお願いします。ご自身の買い物のために参加サークルさんがスペースを空けてしまうと、多くの方が買い物をすることができなくなります。なぜ居ないのか?と近年スタッフへのお問い合わせが増え、苦慮しております。

  4. R18作品は閲覧・購入できない対応を。
  5. 対象作品を机下にしまう、布をかけるなど工夫ください。18歳未満の方がR18作品を自由閲覧できてしまう状況を作らぬようご協力をお願いいたします。

  6. 開催終了時間までにスペースへお戻りください。

会場から荷物発送

搬出の方法

本イベントでは、セルフ出荷による搬出を推奨しておりますが、ご自身の環境に合わせて、以下の搬出サービスから利用をご検討ください。自らのバッグやカートで本を持ち帰る量を超える場合に、利用をご検討ください。
*搬出:ここでは会場からご自宅その他にお荷物を送り出すことです。
HakoBook・ウエストウイング便・ヤマト運輸当日着払い受付は、状況(特に大規模開催時)により大変な混雑や受付上限数が設けられ、全ての出荷希望者が利用できない場合もございます。ご利用にあたっては事前にしっかりと計画を立ててご利用ください。

搬出サービス一覧手続き価格受付箇所
セルフ出荷(宅急便)事前ネット購入

当日伝票受取
返却と減額対応について
サイズ・送付先別

手数料(648円@決済)
原則各ホールに設置
HakoBook(ゆうぱっく)当日受付|元払全国一律1500円規模に応じて複数個所
ウエストウィング(佐川急便) 当日受付|元払全国一律2000円規模に応じて複数個所
ヤマト運輸当日受付当日受付|着払サイズ・送付先別規模に関わらず1箇所
*HakoBook・ウエストウイング便は、メインは保管サービスです。倉庫保管しイベントtoイベントへの搬入出を得意としています。補完も是非ご利用ください。
*ヤマト運輸の当日受付は、主にセルフ出荷利用者が急遽追加発生した際の補完対応用の窓口です。セルフ出荷は、一般参加の方も利用は可能ですので、便利なセルフ出荷をどうぞご利用ください。
搬出方法の詳細

開催終了

ゴミについて

各ホールにゴミコンテナを設置しています。スペースにゴミを残さず廃棄をお願いします。段ボールは畳んでゴミコンテナまでお持ちください。


椅子の片づけと配置番号札

椅子は朝と同様に折り畳み、机上に載せて配置番号札は剥がしてお帰りください。


会場退室時間

15時30分から撤去作業開始となります。作業員が入り台車器材が入りますのでお急ぎご退出をお願いします。

お疲れ様でした!

サークル参加お疲れ様でした。
イベント後のご友人同士のアフターなどの食事や交流も体調に無理のない範囲でお楽しみください。
またのご参加をお待ちしております。

落し物・忘れ物について

落し物について

会場内で落し物を拾ったら

ホール内の最寄りの案内所へお届けください。(お願い:通行中のスタッフには預けずに案内所へお持ちください。別対応により案内所への集約が遅れるケースがあります)


会場内で落し物をしてしまったら

最寄りの案内所にて確認してください。他ホール案内所にも無線確認を行い、現時点で届けられているか確認します。受け渡しには、本人確認が必要になる場合もございます。あらかじめご了承ください。

引き取り手のなかった落し物・忘れ物は

会期終了後、落し物・忘れ物に気づいた場合は、まずは赤ブーブー通信社までお電話で問い合わせください。

お問い合わせ先:03-3225-8520(平日11時〜19時/水曜18時まで)赤ブーブー通信社