宅急便搬出について

illustrated by ウチこし(ゴンダム)

お願いとお知らせ

2018年5月開催SUPER27の閉会後にお送りした主催者の開催御礼メールより状況をお知らせして移行、以後の閉会御礼メールでも都度状況をお知らせしておりますヤマト運輸による搬入・搬出対応については、今後サービスの継続が厳しい状況にある旨を皆様にお知らせして参りました。

近年のヤマト運輸の事業環境の大幅な変化に伴い、従来型の荷物搬入・搬出の対応が困難であるということから、弊社とヤマト運輸各担当支店はこれまで通りの大規模展示場への搬入と搬出対応が存続できるように、繰り返し協議を重ねて参りました。

一時は厳しい環境の中、特殊な役務の多いイベント対応は取り止めの意思表示も示されましたが、ヤマト運輸各担当支店の本イベントへの深いご理解と当社からの負荷軽減に繋がる運用案の提案等により、新たな利用体制を条件に宅急便搬入・搬出対応の継続にて利用方針が纏まりました。

協議の結果、お知らせする新たな利用内容は以下の通りです。
 1荷物到着期間の厳守
 2伝票・荷札の明記と貼付、厳重な梱包を
 3宅急便による会場搬出はb2セルフ出荷 のみ メインに


2018年8月19日開催 SUPER関西24(インテックス大阪)より全イベントで適用されます。
厳しい物流業界の変化にあっても、宅急便(ヤマト運輸)での搬入・搬出利用出来るように、ヤマト運輸と赤ブーブー通信社は引き続き連携して参ります。

2018年7月10日



更新情報のお知らせ
本日、ヤマト運輸の当日受付が今後も1箇所は設けられる目処がつきました事をお知らせ致します。
ヤマト運輸の当日受付窓口につきましては、上記の通り当初一切設置されない旨をご案内しておりましたが、8月の大阪・東京の開催直前の臨時受付設置を経て、両社共に現状の利用者状況を鑑み、様々な事情で発生する当日荷物の発送にお応えできる機能を存続させる必要性を認識し、当日受付機能は最小限ながらも1窓口は継続設置していく事で合意致しました。
しかしながら機能としては、以前のように全館をカバーする受付窓口が展開される訳ではありません。引き続き参加サークル様はセルフ出荷や他社サービスを計画的にご利用くださいますようご準備をお願い申し上げます。

2018年8月28日更新

赤ブーブー通信社

会場からの搬出方法

搬出の手段

本イベントでは、b2セルフ出荷による搬出を推奨しておりますが、ご自身の環境に合わせて、以下のサービスから利用をご検討ください。
全ての当日受付は、状況(特に大規模開催時)により大変な混雑や受付上限数が設けられ、全ての希望者がご利用できない場合もございます。ご利用にあたっては事前にしっかりと計画を立ててご利用ください。

各サービスの受付場所は各イベントHPにて確認ください。
搬出サービス一覧手続き価格受付箇所
セルフ出荷(宅急便)事前ネット購入

当日伝票受取
サイズ・送付先別

手数料(648円@決済)
原則各ホールに設置
HakoBook(ゆうぱっく)当日受付|元払全国一律1500円〜規模に応じて複数個所
ウエストウィング(佐川) 当日受付|元払全国一律2000円規模に応じて複数個所
ヤマト運輸当日受付当日受付|着払サイズ・送付先別規模に関わらず1箇所
注意事項

宅急便で受付できない(送れない)荷物

三方160センチ or 重量25kgを超える荷物 or 梱包不十分 他

*ヤマト運輸から受付拒否された荷物は主催者預かりとなり、弊社一任にて発送可能な方法にてお送り致します。この場合、差額発生分を事前にお支払い頂きます。(別途Eメール連絡致します)また日数は最短でも2-3日を要します。

ヤマト運輸関連ページ

搬出のフローチャート

段ボールを無料配布しています。各ホールの案内所横近くに設置します(ホール状況により変わる場合もございます)。当日発送目的用にお一人様2枚までご自由にお持ちください。在庫は規模毎に想定数を用意しますが、万一在庫切れの場合は、他の館の配布場所をご確認ください。サイズは1種とさせていただきます。

サイズ:外寸 横380mm×奥行き280mm×高さ290mm|間口B4サイズ

同人誌を目一杯入れた場合に出来るだけ20kgに収まるようにサイズを調整しています。
実際は使用する紙の重さ次第で重量が変わります。収納できても20kgを超過する場合もあります。
必要に応じてカット加工して三方サイズを調整の上ご利用ください。

セルフ出荷利用券にはダンボールは付属していません。

セルフ出荷利用券にはダンボールは付属していません。本無料配布サービスやHakobook販売のダンボールを活用して各自でご用意ください。

セルフ出荷時の段ボールに指定はございません。

お持ちの段ボールで出荷頂いて結構です。無料配布する段ボール指定など条件はございません。また、無料配布段ボールをカッター等で加工していただいても構いません。段ボールをカットして、三方サイズ(縦・横・高さの合計)に収まるサイズで発送利用する事も可能です。
サイズのみならず、特に重量にもお気をつけください。同人誌をいっぱいに詰め込みますと、重量超過により料金区分が変わります。

【お願いとお断り】

無料配布段ボールは会場搬出用です。数に限りがございます。自宅に別目的で持ち帰る行為はお止めください。特に発送目的でない持ち帰り行為を見つけた場合、スタッフが回収させて頂きます。本来の発送行為に必要な方に行き渡るように、無料配布を行っております。また、お手元に他の段ボールがある方はできるだけ再利用をお願い致します。

荷物のサイズを測ってみよう!

当日サービスの利用

混雑状況によってご希望されるすべての方にご利用いただけない場合もございます。
各社サイトでサービス詳細のご一読をお願いいします。

Hakobookのご利用

事前にユーザ登録することをお勧めいたします。ご自宅への配送は"ゆうぱっく"となります。

開催規模に応じて複数個所の設置
お支払い方法は【発払い】のみ
荷物到着に2-4日程度を要します。
Hakobookのサイトへ

ウエストウィングのご利用

事前にユーザ登録することをお勧めいたします。ご自宅への配送は"佐川急便"となります。

開催規模に応じて複数個所の設置
お支払い方法は【発払い】のみ
荷物到着に2-4日程度を要します。
ウェストウィングのサイトへ

ヤマト運輸当日受付のご利用

ご利用上の注意

1:2018年8月から、ヤマト運輸の事業環境の大幅な変化に伴い、イベント規模にかかわらず当日受付は1箇所の設置となります。

2:当日設置は1箇所|設置場所は各イベントサイトの全体MAP(直前公開)にてご確認ください。

3:お支払い方法は【着払い】のみ

4:こちらの当日受付は、本来セルフ出荷利用者で急遽追加荷物が発生したケースに対応するために設けた臨時対応窓口です。一般参加の方含め、会場から荷物を出すご予定の方は、極力セルフ出荷をご利用ください。

セルフ出荷の基本

「セルフ出荷」の概要

「セルフ出荷」とは・・大量の荷物を即時に荷受けする宅急便出荷手配システム
b2-onlineで事前にサイズ見当を付けて利用券を購入し、当日は印字された専用伝票を受け取り、荷物に貼り付け、自身でヤマト運輸のカーゴに載せ、ヤマト運輸が後で受付し出荷する流れとなります。
赤ブーブー通信社では、ヤマト運輸との独自契約により、サイト販売管理、大量の宅急便伝票を一括印字、当日配布、荷受けサポートまでを提供しています。

<特徴>受付待ちで長時間並ぶ事が一切ありません。閉会まで時間を有効にご利用頂けます。

注意事項

セルフ出荷利用券にはダンボールは付属していません。

セルフ出荷利用券にはダンボールは付属していません。会場で行われている無料配布サービスやHakobookやウェストウイング販売のダンボールを活用して各自でご用意ください。

宅急便で受付できない(送れない)荷物

三方160センチ or 重量25kgを超える荷物 or 梱包不十分 他

*ヤマト運輸から受付拒否された荷物は主催者預かりとなり、弊社一任にて発送可能な方法にてお送り致します。この場合、差額発生分を事前にお支払い頂きます。(別途Eメール連絡致します)また日数は最短でも2-3日を要します。

ヤマト運輸関連ページ

ご利用の流れ

  1. 事前にb2-onlineで指定期間中に宅急便利用券をサイズ毎に必要枚数を購入する
  2. 購入にはb2-onlineへのユーザ登録(無料)が必要です。

    販売期間
    日曜開催の場合、イベント開催前週の木曜日から木曜日の8日間(8日間)*2019年8月更新

    発送人はアカウント利用者名義ですが、送り先は自由に指定することができます。
    但し、1回の購入で指定できる送り先は1つまで。複数の発送先がある場合は、その宛先毎にご購入ください。

    決済方法

    クレジット決済(Visa/Master)/ネット即時振込/SmartPit予約支払(コンビニ)/Payeasy予約支払(ATM)

  3. 決済完了メールが届きます。内容に間違いがないかご確認ください。
  4. 購入後のキャンセルはできません。<送り先やサイズ>の間違いの場合は、再度購入手続きし、間違った伝票は当日未使用で返却BOXへお戻しください。クレジット決済の場合のみ、減額請求対応となります。

  5. 開催前に 伝票番号通知メールが届きます。
  6. 当日の伝票受渡し場所や、未使用伝票の返却方法など大切なご案内が記載されております。

  7. 開催当日:伝票通知メールに記載の「伝票受渡し場所」にて、印字済の専用宅急便伝票を受け取ります。
  8. 受取時、カウンターにて伝票通知メールの氏名宛名の画面をスタッフへご提示ください。

  9. 荷物に専用宅急便伝票を貼り、自ら専用カーゴに載せるだけ。
  10. あとは、ヤマト運輸が皆様のご自宅にお届けいたします。イベント会場出荷の都合、お届けには通常より中1日以上必要です。

利用券の券種と決済方法

本サービスは、これまで提携クレジットカードのb2-onlineカード会員のみの特典対応でしたが2018年8月より、全ての参加者にご利用いただけるようになりました。(一般参加の方も利用可能です)

利用券の種別

利用券は同会場・同一会期のイベント毎の販売となります。別会場・別日のイベントに使い回すことはできません。
利用券購入者は当日「印字済みの専用宅急便伝票」を受け取ってセルフ出荷をご利用いただきます。

  1. Lサイズ券:10kgまで(三方100cm以下)
  2. LLサイズ券:20kgまで(三方140cm以下)
  3. 大型スーツケース券:25kgまで(三方160cm以下)
注意事項

セルフ出荷利用券にはダンボールは付属していません。

セルフ出荷利用券にはダンボールは付属していません。会場で行われている無料配布サービスやHakobookやウエストウイング販売のダンボールを活用して各自でご用意ください。

宅急便で受付できない(送れない)荷物

三方160センチ or 重量25kgを超える荷物 or 梱包不十分 他

*ヤマト運輸から受付拒否された荷物は主催者預かりとなり、弊社一任にて発送可能な方法にてお送り致します。この場合、差額発生分を事前にお支払い頂きます。(別途Eメール連絡致します)また日数は最短でも2-3日を要します。

ヤマト運輸関連ページ

決済方法

b2-onlineから下記の4つの決済方法を選択できます。クレジットカード決済のみ未使用伝票の返却減額対応が可能です。
販売期間や返却減額対応については、あらかじめご確認ください。

セルフ出荷決済一覧 販売期間(2019年8月更新) 未使用伝票キャンセル
クレジット決済(Visa/Master) 開催前週の木曜から開催週の木曜の8日間(日曜開催時) 対応可
1枚につき手数料100円(税込)
ネット即時振込 開催前週の木曜から開催週の木曜の8日間 非対応
SmartPit予約支払(コンビニ) 開催前週の木曜から開催週の火曜の6日間 非対応
Payeasy予約支払(ATM) 開催前週の木曜から開催週の火曜の6日間 非対応

ご利用価格

利用手数料について
ご利用にあたり、利用券料金の他に1回のオンライン決済(1つの配送先)につき648円の手数料を頂戴します。
こちらは、これまでヤマト運輸が行っていた当日の会場作業(伝票印字・仕分け・当日配布員・荷受作業員)等の全てを弊社が担う事から、必要な付帯経費を反映させて頂いた手数料となります。
皆様のご負担増には心苦しく思いますが、昨今の人手不足による人件費高騰の社会変化も踏まえ、なにとぞご理解賜りますようお願い申し上げます。
b2-onlineカード特典
b2-onlineカード会員は、b2カード決済により利用手数料無料で購入可能です。

東京会場からの発送

価格一覧(利用手数料別) Lサイズ券
10kgまで(三方100cm以下)
LLサイズ券
20kgまで(三方140cm以下)
大型スーツケース券
25kgまで(三方160cm以下)
宮城・山形・福島・茨城・栃木・群馬・埼玉・千葉・神奈川・東京・山梨・新潟・長野・富山・石川・福井・静岡・愛知・三重・岐阜 1枚1,500円 1枚1,800円 1枚2,000円
青森・秋田・岩手・大阪・京都・滋賀・奈良・和歌山・兵庫 1枚1,610円 1枚1,900円 1枚2,100円
岡山・広島・山口・鳥取・島根・香川・徳島・愛媛・高知 1枚1,820円 1枚2,000円 1枚2,200円
北海道 福岡・佐賀・長崎・熊本・大分・宮崎・鹿児島 1枚1,940円 1枚2,200円 1枚2,400円
沖縄 1枚3,030円 1枚3,500円 1枚4,000円

大阪会場からの発送

価格一覧(利用手数料別) Lサイズ券
10kgまで(三方100cm以下)
LLサイズ券
20kgまで(三方140cm以下)
大型スーツケース券
25kgまで(三方160cm以下)
大阪・京都・滋賀・奈良・和歌山・兵庫・富山・石川・福井・静岡・愛知・三重・岐阜・島根・鳥取・山口・広島・岡山 1枚1,500円 1枚1,800円 1枚2,000円
群馬・栃木・山梨・茨城・東京・千葉・埼玉・神奈川・新潟・長野・愛媛・香川・高知・徳島・福岡・佐賀・長崎・熊本・大分・宮崎・鹿児島 1枚1,610円 1枚1,900円 1枚2,100円
宮城・山形・福島 1枚1,720円 1枚2,000円 1枚2,200円
青森・秋田・岩手 1枚1,830円 1枚2,100円 1枚2,300円
北海道 1枚2,270円 1枚2,500円 1枚2,700円
沖縄 1枚2,930円 1枚3,500円 1枚4,000円

福岡会場からの発送

価格一覧(利用手数料別) Lサイズ券
10kgまで(三方100cm以下)
LLサイズ券
20kgまで(三方140cm以下)
大型スーツケース券
25kgまで(三方160cm以下)
福岡・佐賀・長崎・熊本・大分・宮崎・鹿児島・島根・鳥取・山口・広島・岡山阜 1枚1,470円 1枚1,800円 1枚2,000円
大阪・京都・滋賀・奈良・和歌山・兵庫・愛媛・香川・高知・徳島 1枚1,580円 1枚1,900円 1枚2,100円
富山・石川・福井・静岡・愛知・三重・岐阜 1枚1,690円 1枚2,000円 1枚2,200円
群馬・栃木・山梨・茨城・東京・千葉・埼玉・神奈川・新潟・長野 1枚1,900円 1枚2,200円 1枚2,400円
青森・秋田・岩手・宮城・山形・福島 1枚1,690円 1枚2,000円 1枚2,200円
北海道 1枚2,550円 1枚2,800円 1枚3,100円
沖縄 1枚2,770円 1枚3,400円 1枚3,900円
b2-online:購入はこちら

セルフ出荷の利用手順

b2-onlineで宅急便利用券購入

b2-onlineはこちらから。まずログインパネルからユーザログインをしてください。
はじめての方はこちらから新規ユーザ登録をしてください。

  1. b2-onlineにて指定期間中に宅急便利用券をサイズ毎に必要枚数を購入する
  2. b2-onlineにログイン後、"各種購入"をクリック

    b2-onlineへのログインはユーザ登録が必要です。

    商品購入サイトに移動したことを確認ください。

    ページ中段の「諸注意と購入者同意事項」をご一読ください。

    ページの下段へ移動してください。

    ご注文はこちらボタンをクリック

    商品購入サイトの一番下にあり、クリック先に、購入カートがございます。荷物発送先を間違えないように購入ください。

    b2-online:購入はこちら

    メールによる受付確認・伝票番号通知

  3. 決済完了メールが届きます。
  4. 開催前に 伝票番号通知メールが届きます。
  5. 当日の伝票受け渡し場所や、未使用伝票の返却方法など大切なご案内が記載されております。
    開催日に伝票番号通知メール未着の方は、本人確認が可能なサークル参加証や公的身分証を持って、当日伝票受け渡し場所までお越しください。

    開催当日(1)伝票受取り

  6. 開催当日:印字済の伝票を受け取ります。
  7. 利用券受取場所:購入時にご選択のホール案内所横

    伝票受け取り場所(案内所横)と搬出時の荷物カーゴ場所(トラックヤード・シャッター付近)は異なります。サークル入場時間での伝票受け取りをお勧めいたします。

    利用券受取時間:サークル入場から15時まで

    受取には、お送りしている伝票通知メールの氏名宛名の画面をスタッフへご提示ください。(本人確認はサークル参加証や公的身分証でも可)伝票は宛先印字済みです。面倒な宛名記入の必要はありません。

    ↑赤い破線からめくる↑当日上記の剥がし方用紙も伝票と同時にお配りしています。

    開催当日(2)専用カーゴへ

  8. 荷物に専用伝票を貼り、自ら専用カーゴに載せるだけ
  9. 設置場所:各館・ホール
    荷受け時間:13時から15時30分

    受け取った伝票を貼り、各ホール専用カード設置場所まで荷物をお持ちください。載せる際、重たい荷物はサポートスタッフがお手伝いいたします。*ここは受付ではありません。預かり所です。

    注意事項
    宅急便で受付できない(送れない)荷物

    三方160センチ or 重量25kgを超える荷物 or 梱包不十分 他

    *ヤマト運輸から受付拒否された荷物は主催者預かりとなり、弊社一任にて発送可能な方法にてお送り致します。この場合、差額発生分を事前にお支払い頂きます。(別途Eメール連絡致します)また日数は最短でも2-3日を要します。

    ヤマト運輸関連ページ

    発会場圏内であれば翌日配達

    あとは、ヤマト運輸が皆様のご自宅にお届けいたします。但し、イベント会場出荷の都合、翌日配達圏内でも中1日以上必要とする場合があります。

未使用伝票の当日返却&請求減額対応

重要:減額対応はクレジット決済のみ
利用手数料(648円)は減額対象外です。
減額対象はクレジット決済のみです。
【ネット即時振込/SmartPit予約支払い/Pay-easy予約支払い】には非対応

使わなかった伝票は閉会時に案内所の専用BOXへご返却ください。
伝票の返却により、事前購入額から使わなかった分を差し引いて請求いたします。
但し、発行手数料として1枚100円(税込)を頂戴します。

(例)関東エリアLサイズ(1470円)2枚購入して1枚余ってしまった。

事前購入額→ 2940円+利用手数料648円=3588円
請求金額→ 1470円+100円+利用手数料648円=2218円

*欠席等により当日受け取られなかった伝票は"当日返却"と同様の減額対応となります。(クレジット決済のみ)
*当日欠席で未回収だった場合(1枚のご注文の例)最低でも100円+利用手数料648円=748円の請求となります。



初心者FAQ

赤ブーブー通信社では総合的なお問い合わせにFAQを用意しております。
ご質問内容を各FAQで公開し、回答をそちらに反映させて頂きます。(初心者FAQにそぐわない内容や重複する場合、個別の質問等には回答しかねます。)


質問フォームはこちら

台車無料レンタル【だいしゃの王様】

会場内での荷物移動、重たくて大変。そんなあなたに台車無料レンタル!だいしゃの王様では便利な台車をお貸出ししています。皆様譲りあってご利用ください。

  1. 受付時間:13時 - 15時(返却15:30まで)
  2. 11/17(東京)TOKYO FES Nov.2019は当日、スマホ等からの「フォーム登録」が必要です。

  3. 貸出時間:30分|必ず受付場所に戻してください。
  4. 受付場所:場内図面よりご確認ください。
*梱包作業が終わってから借りてください。  *又貸しはおやめください。  *使用後、放置せず必ず返却してください。

当日はFANZA同人メロンブックス・フロマージュのみなさんが受付管理をしていただいています。また、多くの台車をウエストウィングさん、Hakobookさん、赤ブーブー通信社の3社で運搬・保管しています。さらに、大陽出版様・しまや出版様にも台車をお借りしております。感謝!!

だいしゃの王様WEB利用登録のお知らせ(11/11)

だいしゃの王様をご利用頂き誠にありがとうございます。
2019年11月17日(日)青海会場で開催されます「TOKYO FES Nov.2019」より、WEBでの利用登録受付を開始いたしました。

  1. 当日13時-15時の受付時間内にスマホ・携帯から利用登録ください。
  2. インターネット接続されているスマートフォン、携帯電話などをだいしゃの王様受付ブースまでお持ち下さい。対応するQRコード(受付ブースに13時より設置)を読み込んでいただき、登録フォームより必要事項入力してください。※予約ではございません。

  3. 登録後、カウンターにてレンタル開始
  4. 入力完了後、受付で「サークルスペースNo」と「サークル名」をお申し出ください。なお、フォームからの登録は予約ではございません。台車が全て出払いお貸出しできない可能性もございます。
    ※入力したメールアドレスに来る返信メールを受付でお見せ頂いても大丈夫です。
    ※11月17日のWEB利用登録は試験利用となります。
    ※当日のネット回線、運用状況によっては受付カードでの対応となる場合もございます。


以下注意事項を必ずお読み下さい
  1. 入力を完了させても、台車が全て出払いお貸出しできない可能性もございます。
  2. 15:00以降は貸出を終了しておりますので、ブースへ足をお運び頂いても貸し出しができません。

利用されるサークル様の善意により成り立つサービスとなっております。 1人でも多くの方に貸出できるよう、ご協力をお願いいたします。