宅急便搬入について

illustrated by ウチこし(ゴンダム)

会場への搬入方法

お荷物の搬入は以下の方法となります。下記案内はサークル参加者向けのものとなります。

ご自身による自力搬入

キャリカート・台車等を利用してご自身で荷物を運び込む方法です。ホール内を移動している際は周辺の参加者に十分気をつけてください。

印刷会社による直接搬入|サークルのみ

新刊を入稿した印刷会社や、保管サービス会社(Hakobook・ウエストウィング)のサービスを利用してご自身のスペースまで直接搬入してもらう方法です。

注意事項
新刊搬入は会場頒布分のみに

書店分は分納をお願いします。スペースへの過剰搬入や搬出混雑の原因となっています。会場頒布分のみを搬入し、書店搬出分はあらかじめ印刷会社へ別送手配をお願いします。

宅急便搬入|サークルのみ

主催者が指定する方法【指定荷札・指定期間・指定場所にクロネコヤマト】を利用して会場まで荷物を送る方法です。開催ホールの指定スペース(参加案内を参照)に荷物を設置展開していますので、ご自身でピックアップ(会場引き取り)していただきます。

三方160センチ or 重量25kgを超える荷物 or 梱包不十分 他

*ヤマト運輸から受付拒否された荷物は一旦留め置きとなり、弊社一任の発送可能な方法にてお送り致します。(別途Eメール連絡致します)

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宅急便搬入用の指定荷札(PDF版)

宅急便搬入ご利用について

  • 荷物到着期間の厳守
  • 伝票・荷札の明記と貼付、厳重な梱包を。

発送方法は最寄りのヤマト営業所かコンビニまでお持ちいただくか、 最寄り営業所までお電話いただければ、ご自宅までセールスドライバーが集荷に伺います。集荷のご依頼は Free Dial 0120-01-9625

最寄りの営業所検索>>こちら
出荷後の荷物追跡>>こちら

発送物には必ず指定の荷札(PDF版に収録)に必要情報記入のうえを貼ってください。

荷札のない荷物は会場搬入がなされない場合もございます。お気をつけください。
※伝票、荷札はお荷物の側面ではなく必ず上部にお貼りください。
荷札、及び伝票には、必ず以下4点を明記してください。
参加日 ・ ホール ・ スペース番号 ・ サークル名
※万が一、荷札・伝票がはがれてしまった時のために、ダンボールへの直接マジック記入も推奨。

PDF版宅急便利用案内・荷札

各イベント毎に指定期間(指定の荷物到着期間)前になりましたらこちらからダウンロード可能になります。

荷物送付先と留意点

荷物送付先

東京ビッグサイト/ビッグサイトTFT
 郵便:135-0063
 電話:03-3599-1340
 住所:東京都江東区有明1-6-26 ヤマト運輸 東京ベース気付
インテックス大阪
 郵便:639-1031
 電話:0743-56-6860
 住所:奈良県大和郡山市今国府町字不動堂70-1 ヤマト運輸 奈良法人営業支店
福岡ヤフオク!ドーム
 郵便:813-0023
 電話:092-731-9626
 住所:福岡県福岡市東区蒲田 3-27-16 ヤマト運輸 福岡主管支店気付

宅急便の会場での引取り

会場での引取り|クロネコヤマトの宅急便

  1. 荷物は荷札に記載されている館内の通路上に展開しています。予め参加案内にてご確認ください。
  2. 荷物の引き取りは、必ず【一般入場開始15分前】までにお願いします。
  3. 指定時間までに引き取りの無かった荷物は、各館の宅急便受付所にてお預かりしています。
  4. 伝票不備で引き渡しのできない荷物は、宅急便総合受付でお預かりしています。
  5. ご自分のサークル名、スペース番号をよくご確認の上、荷物をお引き取りください。
  6. 天候状況により宅急便の受付場所が変更になる場合があります。(館内放送にてアナウンスします)
  7. 諸事情で当日回収できなかった荷物は、上記ヤマト運輸 担当支店までお問い合わせください。

発送されたお荷物の【伝票控え】(伝票番号のみでも可)を必ず当日持参してください。

  1. 伝票番号が不明の場合、会場でのお問い合わせに対応できません。
  2. 他社宅配会社のゆうパックや佐川急便で上記ヤマトターミナルへ発送しないでください。
  3. 売り子や代理参加者が荷物を引き取る場合には、個数と形状などを連絡し誤回収に注意願います。
  4. 印刷会社から宅急便搬入を委託される場合は、予め印刷会社から伝票番号をご確認ください。
  5. 誤配送防止に、参加案内同封の専用荷札をご利用ください。荷札によりターミナル到着時の作業時の視認性が高まります。
  6. 荷物の引き取り間違いを防止するために、自分の荷物には一目で判別できる特徴をつけて発送してください。