サークル参加に挑戦しよう。

サークル参加って？

サークル参加とは

サークルは自分の作品を作り、頒布する側です。事前にサークル申込を行い、到着する参加案内に従って、開催当日、会場に用意された自身のサークルスペースで頒布活動を行います。
もちろん、サークルも一般参加者と同様に他のサークルが頒布する作品を、手に取り、気に入ったものは時に購入することが可能です。
＊ 頒布（はんぷ）：主に同人誌即売会では、特定対象に必要経費を賄う価格帯で販売すること意味します。

サークル入場できる人数は？

1スペースにつきサークル入場は3名まで可能です。入場にはサークル参加案内に同封のサークルPASSが必ず必要になります。

サークル入場は1スペースにつき3名まで（サークルPASSを3枚発行）

同人誌即売会では単位をスペース（sp）と言います。

arteVarieのサークル入場は1ブースにつき5名まで（サークルPASSを５枚発行）

服飾雑貨オンリーのarteVarieでは単位をブースと言います。

サークルスペースの広さ

スペースとは、サークルが作品を頒布する場所を指します。
1スペースは机半卓（90cm）です。1spでお申し込みの場合はお隣サークルがもう半分のスペースを使用します。

1spの机の広さ：幅90cm×奥行45cm×高さ70cm（使用する1卓の横幅180cm）

椅子：1spにつき1脚ついています。

＊追加椅子は1spにつき2脚までです。

通路からあなたのスペースを見つけやすいようにPOPや小さな棚などでデコレーションしましょう。
背面スペースは共用スペースです。後ろは椅子が引ける程度までを利用範囲としています。ダンボール類は机の下に収納が原則です。

1ブースの机の広さ：幅180cm×奥行45cm×高さ70cm

＊追加机は1ブースにつき１卓までです。（奥行きを倍の90cmにできます）

作品以外に何を用意する必要があるの？

下記を参考にご準備ください。最初から全てを準備する必要はありませんので、あわてずご自身の活動にあわせて検討いただければと思います。また、当日は会場内で必要な様々なサポートグッズ（ガムテープ、マジック、敷布、文房具等）を販売している売店AkabooPLAZAもご活用ください。

サークル参加の流れ

サークル参加は、申し込みからイベント終了まで、大きくは下記の流れとなります。

参加するイベントは？

イベントを探そう

検索してみよう

開催されるイベントをジャンル一覧から検索する事ができます。興味のある作品でオンリーイベントが決まっている場合はそのオンリーイベントにご参加ください。オンリーが決まっていない場合は是非オールジャンルイベントのCOMIC CITYをお選びください。

開催されるイベントの形態

実際に開催される場合、オールジャンル・オンリー・プチが複数組み合わさった複合イベントとなります。逆に、そのオンリーだけで独立したホールにて開催する場合は単独オンリーとなります。複合開催時は便宜上、すべてのイベントをまとめた冠タイトルがつけられます。

主な会場

原則、公共交通機関（電車やバス等）でご来場ください。車での来場はお止めください。

サークル参加の前に

いよいよサークル参加申込です！

1. 好きなもの、新しい出会いに想いを巡らせる。
2. サークル名・代表者を決める。
3. 参加を希望するイベントを決める。
4. ジャンル（カップリング等も）を決める。

サークル参加申込の資格

以下2点となります。
（１）個人(法人は不可)であること。
（２）代表者は参加希望イベントの開催時点で、義務教育課程（小中9年間）が修了（高校生以上）していること。

サークル代表者

代表者は、サークル活動内容について全責任が取れる方、または責任者に確実な連絡が取れる方である必要があります。
2018年１月からサークル参加者の正確な住所情報入力の厳格化を図っています。居所が不確かな方には参加スペースは提供できません。＊参加証などの郵送物はすべて代表者住所宛にお送りします。実際の居住住所（日本国内）をご入力ください。

ジャンル・カップリング

ジャンルとは、さまざまな作品を大きく分類したもので、カップリングとは登場するメインキャラクターの組み合わせとなります。基本的に各作品はこのジャンル・カップリング 又はカップリングなし・オールキャラでまとまって配置されます。取り扱う作品がどのジャンルに分類されているかあらかじめご確認をお願いいたします。

サークルカットとは

当日のパンフレットやWEBカタログ「NAVIO」にて公開されるPR画像です。できるだけ丁寧に作成しましょう。
サークルカットのサイズはイベントによりAタイプとBタイプがあります。間違えないようにお気をつけください。カットテンプレートのタイプの確認は「イベント早見一覧表」のカットタイプにて確認ください。 2019年１月よりテンプレ不要でスマフォからそのまま写真やテキストでカットを自動作成できる機能を実装しています。ご利用ください。

申込方法を選ぼう

サークル参加申込の方法を選びます

サークル参加申込は以下の方法がございます。また、原則として、お申込み後のキャンセルやイベント変更はできません。

オンラインで申し込みする方法

サービス名は「オンライン・エントリー」となります。
申込者情報、ジャンル作品情報、カットデータ＋決済・決済予約の全ての手続きをオンライン上で完結できます。

郵送で申し込みする方法

サークル参加費のお支払いは「専用郵便振替用紙による振替受付証明書」または「郵便為替」を同封のうえ、サークル情報、作品情報、カットデータなどは申込用紙に記入しご郵送ください。事前の申込用紙の取り寄せが必要です。

申込方法の比較一覧

申込後の情報変更

オンラインエントリーをご利用の方は、最終〆切日の10日前まで情報変更やカット差し替えが可能です。
ログインHOMEページ下部にある最近の利用履歴一覧の各エントリー右端の【詳細】ボタンを押してお進みください。

後から合体（IDの発行と入力）

エントリー完了後でも合体が可能です。

1. どちらか一方が先に合体IDを取得します。
   まず上記の手順でb2利用履歴一覧の各エントリー右端の【詳細】ボタンを押してお進みください。

   合体ID発行側＝合体A

   合体ID入力側＝合体B

   となります。
2. 「合体参加」欄の【新たに合体参加する】ボタンをクリックするとIDの発行もしくは 　入力が可能な画面が開きます。そこでIDを発行してください。
3. 合体A側が発行したIDを受け取った方（合体B側）は、同じくb2-onlineの編集画面から入力します。
   【新たに合体参加する】をクリックし受け取ったIDを入力して抽出ボタンを押してください。
4. 履歴の「合体状況」欄に双方「合体成立」という表示が出れば合体完了です。

エントリー後の情報変更について

最終締切日の10日前まで

エントリー後の情報変更（サークル名・住所・作品情報・搬入数）やカット差し替え、合体IDの発行入力が最終締切日の10日前まで利用可能です。特に住所は誤字・脱字がないか、確認をお願いします。

締切日9日前から

各情報変更はエントリー後、翌朝6時までは自由変更可能です。
＜推奨＞エントリー完了（支払い状況不問）されたら、一旦TOP画面に戻って履歴詳細から入力内容に間違いがないかをお確かめください。
以降は【・サークル名　・後から合体　・カット変更】のみ有料オプションで変更可能です。

原稿を頑張ります。

スケジュールを確認しましょう。

印刷の種類

同人誌の印刷方法は多岐にわたります。代表的な印刷方法を下記にまとめました。

サークル参加案内（参加証）の到着

参加案内の到着をもって、サークル参加が確定いたします。到着しましたら内容物に不足がないか確認の上、開封し案内をよく読み、当日までなくさないように大切に保管してください。

b2オンラインの先行通知

参加費お支払いをb2-onlineで決済・決済予約された方は、配置作業完了後、b2-onlineのログインHOMEの最下段に配置情報・参加案内PDFを先行にて確認・閲覧が可能です。 先行通知について詳細こちら
郵送申し込みの方は、サークル参加案内（参加証）が到着するまでお待ちください。

サークル参加案内（参加証）の到着

イベント開催日の2-3週間前に全てのサークル参加者（代表者住所）に発送します。