サークル参加【当日】
サークル参加【当日】
基本的に、一般入場時間の2時間前となります。
詳しくはサークル参加案内をご確認ください。
◯11:00一般入場 → 9:00サークル入場
◯10:30一般入場 → 8:30サークル入場
◯10:00一般入場 → 8:00サークル入場
締切時間はありませんが、一般入場開始時間までにスペース準備が整え、頒布が始められるように、余裕を持ってご来場ください。
一般入場開始15分前には通路に展開された宅急便荷物がヤマト運輸により回収されます。
なお、指定時間を経過するとサークルゲートで入場券の購入が必要となります。ご注意ください。
【サークルの遅刻入場の際の入場券購入について】
一般入場有料イベントの場合、サークルPASSをお持ちであっても一般入場開始から30分経過した入場には、入場券の購入が必要となります(指定時間の詳細はPDF配布か郵送する参加案内を参照)。
いいえ、サークル参加者はパンフレット自由購入制です。
ご希望の方は、場内の販売所でお買い求めください。
入場にはサークルPASSが必要です。(入口回収制)
ただし、指定時間を経過するとサークルゲートで一般参加同様に入場券の購入が必要となりますのでご注意ください。
主催者にとって、サークル参加証の事前送付は申し込み代表者の居所確認を兼ねる大変重要な確認事項のひとつです。
住所情報の厳格化を2018年1月に発表し、日頃サークルの皆様にはエントリーをご利用頂いておりますが、大規模ほど、住所不完全が原因による当日引き渡しが多数発生し、直前の再発行手続きやゲート運営業務の負担を招く事態となっております。
当日受け取りは窓口費用が必要です。
参加証不達は事前に電話問い合わせ願います。
2018年8月開催より、如何なる事由を問わず、住所情報の不備や不可抗力での郵便不受領であった場合も、当日の参加証引き渡しには窓口費用をご負担頂きます。現住所記載の身分証等を持参し窓口までお越しください。
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床置きフロアスタンドタイプのPOPスタンドを、案内所横で有料レンタルしております。
用意数に限りがございますので、お早めにお越しください。
*当日先着順です。事前の予約は承っておりません。
*大型イベントの場合、一部の案内所でのみ貸出があります
扱い自体に制限はございませんが、その扱いにより不要な混雑(隣接サークルの頒布を妨げるほどの状況)を招く原因になるような委託物の預かりはお控えください。
スペース配置は申込サークルの情報に基づき配置しております。搬入量含め、ご自身と同等の頒布数相当のサークルかを見極めて、委託物の預かりをお願いします。
委託物が原因による混雑発生の場合、スタッフは頒布停止を求める場合があります。
サークルご自身でご準備ください。
用意がない場合は、ダンボール紙片の裏で構いませんので、「スペース番号」「サークル名」「最後尾」を大きく書いていただければ、それが「最後尾札」となります。
同様に「スペース番号」「サークル名」「列の途中」を大きく書いていただければ「列の途中札」となります。
混雑対応スタッフも札を準備しておりますが、用意数に限りがあります。
また、購入待ちの列が発生した場合、その列の混雑整理はそのサークル自身で行うのが即売会の参加原則です。
サークル入場時間中(一般開場前)のサークルによる自スペースの記録撮影は可能です。設営完了ツイートにご利用ください。
なお、撮影と公開は映り込み等に十分配慮し、ご自身の責任の範疇で行ってください。
問題ありませんが、いざというときに代表者・売り子間で電話連絡が取れる環境が望ましいです。
売り子の依頼は「本名は知らない」「SNSでしか連絡が取れない」というケースはトラブルの元です。ご自身でしっかりと身元確認をお願いします。
会期中、頒布をお休みして休憩や買い物に行くことを禁止するルールはございません。
ただし、開場時間には当然一般をお迎えする訳ですので、スペースを不在にせず頒布行為を優先しスペースを離れることのないように願います。また、時間を問わず、過去に混雑した実績のある場合や、混雑が予測されるジャンル・作品を取り扱う場合には、休憩要員を立てるなど不在時の混雑対策にご協力をお願いいたします。
なお、即売会は頒布者がスペースにいなければ成立しませんので、長時間の不在はご遠慮ください。
BGM再生はお止めください。
音楽系頒布物は試聴用ヘッドホンをご用意ください。
会場内ではBGMが流れ、主催者アナウンスも放送します。
サークルスペースでBGMや鳴り物の使用は、音量が小さくとも隣接参加者への配慮をお願いします。
周囲の参加者の迷惑にならない程度の大きさ・明るさ・演出であれば禁止はしておりませんが、対面するサークルスペースの参加者にとっては、会期中ずっと同じ動画を見続けることになり、苦痛に感じるかもしれません。他参加者から苦情が出た場合、あるいは、スタッフから中止を促された場合は、動画ディスプレイの中止をお願いします。
現在、特に高さ制限は設けておりませんが、「倒壊の危険がある場合」「共有スペースを占有し周囲の方の通行の妨げになる場合」等は、当社禁止事項「近隣サークルの迷惑となる展示・頒布方法」「その他、主催者が危険・迷惑と判断する行為」にあたり、当日スタッフより注意・改善を指示します。
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いいえ、譲渡できません。
【譲渡・転売の禁止】
■サークル頒布スペース・サークルPASSの譲渡・転売を固く禁じます。上記の不正行為を行ったサークルは、当該イベントへの参加資格を取り消し、その際の参加費は返金いたしません。
■上記の不正行為が確認されたサークルは、今後の開催イベントについて、同じ代表者名・住所・電話番号での参加をお断りします。
■不正行為によって入手したサークルPASSは無効です。入場はお断りしますのでご注意ください。
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いいえ、サークルPASSの転売はできません。
【譲渡・転売の禁止】
■サークル頒布スペース・サークルPASSの譲渡・転売を固く禁じます。上記の不正行為を行ったサークルは、当該イベントへの参加資格を取り消し、その際の参加費は返金いたしません。
■上記の不正行為が確認されたサークルは、今後の開催イベントについて、同じ代表者名・住所・電話番号での参加をお断りします。
■不正行為によって入手したサークルPASSは無効です。入場はお断りしますのでご注意ください。
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