宅急便・搬入搬出について

2018年8月発表 お願いとお知らせ

5月開催SUPER27の閉会後にお送りした主催者の開催御礼メールより、以後の閉会御礼メールでも都度状況をお知らせしておりますヤマト運輸による搬入・搬出対応については、今後対応の継続が厳しい状況にある旨を皆様にお知らせして参りました。

近年のヤマト運輸の事業環境の大幅な変化に伴い、従来型の荷物搬入・搬出の対応が困難であるということから、弊社とヤマト運輸各担当支店はこれまで通りの大規模展示場への搬入と搬出対応が存続できるように、繰り返し協議を重ねて参りました。

一時は厳しい環境の中、特殊な役務の多いイベント対応は取り止めの意思表示も示されましたが、ヤマト運輸各担当支店の本イベントへの深いご理解と当社からの負荷軽減に繋がる運用案の提案等により、新たな利用体制を条件に宅急便搬入・搬出対応の継続にて利用方針が纏まりました。

協議の結果、お知らせする新たな利用内容は以下の通りです。
 1荷物到着期間の厳守
 2伝票・荷札の明記と貼付、厳重な梱包を
 3宅急便による会場搬出はb2セルフ出荷 のみ メインに


8月19日開催 SUPER関西24(インテックス大阪)より全イベントで適用されます。
厳しい物流業界の変化にあっても、宅急便(ヤマト運輸)での搬入・搬出利用出来るように、ヤマト運輸と赤ブーブー通信社は引き続き連携して参ります。

2018年7月10日



更新情報のお知らせ
本日、ヤマト運輸の当日受付が今後も1箇所は設けられる目処がつきました事をお知らせ致します。
ヤマト運輸の当日受付窓口につきましては、上記の通り当初一切設置されない旨をご案内しておりましたが、8月の大阪・東京の開催直前の臨時受付設置を経て、両社共に現状の利用者状況を鑑み、様々な事情で発生する当日荷物の発送にお応えできる機能を存続させる必要性を認識し、当日受付機能は最小限ながらも1窓口は継続設置していく事で合意致しました。
しかしながら機能としては、以前のように全館をカバーする受付窓口が展開される訳ではありません。引き続き参加サークル様はセルフ出荷や他社サービスを計画的にご利用くださいますようご準備をお願い申し上げます。

2018年8月28日更新

赤ブーブー通信社


会場への搬入について

お荷物の搬入は以下の方法となります。

    ご自身による自力搬入

キャリカート・台車等を利用してご自身で荷物を運び込む方法です。

    印刷会社による直接搬入

新刊を入稿した印刷会社や、保管サービス会社(Hakobook・ウエストウィング)のサービスを利用してご自身のスペースまで直接搬入してもらう方法です。

新刊搬入は会場頒布分のみに
書店分は分納をお願いします。スペースへの過剰搬入や搬出混雑の原因となっています。会場頒布分のみを搬入し、書店搬出分はあらかじめ印刷会社へ別送手配をお願いします。

    宅急便搬入

主催者が指定する方法【指定荷札・指定期間・指定場所にクロネコヤマト】を利用して会場まで荷物を送る方法です。開催ホールの指定スペース(参加案内を参照)に荷物を設置展開していますので、ご自身でピックアップ(会場引き取り)していただきます。

    【重要】クロネコヤマトの宅急便で送れないもの

三方160センチ or 重量25kgを超える荷物 or 梱包不十分 他>>こちら

宅急便搬入ご利用について

    (1)荷物到着期間の厳守
    (2)伝票・荷札の明記と貼付、厳重な梱包を。

発送方法は最寄りのヤマト営業所かコンビニまでお持ちいただくか、 最寄り営業所までお電話いただければ、ご自宅までセールスドライバーが集荷に伺います。集荷のご依頼は Free Dial 0120-01-9625

最寄りの営業所検索>>こちら
出荷後の荷物追跡>>こちら

宅急便搬入用の指定荷札(PDF版)

    発送物には必ず指定の荷札(PDF版に収録)に必要情報記入のうえを貼ってください。

荷札のない荷物は会場搬入がなされない場合もございます。お気をつけください。
※伝票、荷札はお荷物の側面ではなく必ず上部にお貼りください。
荷札、及び伝票には、必ず以下4点を明記してください。
参加日 ・ ホール ・ スペース番号 ・ サークル名
※万が一、荷札・伝票がはがれてしまった時のために、ダンボールへの直接マジック記入も推奨。


    PDF版宅急便利用案内・荷札

各イベント毎に指定期間(指定の荷物到着期間)前になりましたらこちらからダウンロード可能になります。

荷物送付先と留意点

東京ビッグサイト/ビッグサイトTFT
 郵便:135-0063
 電話:03-3599-1340
 住所:東京都江東区有明1-6-26 ヤマト運輸 東京ベース気付
インテックス大阪
 郵便:639-1031
 電話:0743-56-6860
 住所:奈良県大和郡山市今国府町字不動堂70-1 ヤマト運輸 奈良法人営業支店
福岡ヤフオク!ドーム
 郵便:813-0023
 電話:092-731-9626
 住所:福岡県福岡市東区蒲田 3-27-16 ヤマト運輸 福岡主管支店気付


発送されたお荷物の【伝票控え】(伝票番号のみでも可)を必ず当日持参してください。
1 伝票番号が不明の場合、会場でのお問い合わせに対応できません。
2 他社宅配会社のゆうパックや佐川急便で上記ヤマトターミナルへ発送しないでください。
3 売り子や代理参加者が荷物を引き取る場合には、個数と形状などを連絡し誤回収に注意願います。
4 印刷会社から宅急便搬入を委託される場合は、予め印刷会社から伝票番号をご確認ください。
5 誤配送防止に、参加案内同封の専用荷札をご利用ください。荷札によりターミナル到着時の作業時の視認性が高まります。
6 荷物の引き取り間違いを防止するために、自分の荷物には一目で判別できる特徴をつけて発送してください。

会場での引取り|クロネコヤマトの宅急便

1 荷物は荷札に記載されている館内の通路上に展開しています。予め参加案内にてご確認ください。
2 荷物の引き取りは、必ず【一般入場開始15分前】までにお願いします。
3 指定時間までに引き取りの無かった荷物は、各館の宅急便受付所にてお預かりしています。
4 伝票不備で引き渡しのできない荷物は、宅急便総合受付でお預かりしています。
5 ご自分のサークル名、スペース番号をよくご確認の上、荷物をお引き取りください。
6 天候状況により宅急便の受付場所が変更になる場合があります。(館内放送にてアナウンスします)
7 諸事情で当日回収できなかった荷物は、上記ヤマト運輸 担当支店までお問い合わせください。


会場での段ボール配布

段ボールの無料配布(2018年8月開催より協賛会社による)

段ボールを無料配布します。各館伝票お渡し所の横に設置します。当日発送目的用にお一人様2枚までご自由にお持ちください。在庫は規模毎に想定数を用意しますが、万一在庫切れの場合は、他の館の配布場所をご確認ください。サイズは1種とさせていただきます。

    サイズ:外寸 横380mm×奥行き280mm×高さ290mm|間口B4サイズ

同人誌を目一杯入れた場合に出来るだけ20kgに収まるようにサイズを調整しています。
実際は使用する紙の重さ次第で重量が変わります。収納できても20kgを超過する場合もあります。
必要に応じてカット加工して三方サイズを調整の上ご利用ください。

セルフ出荷時の段ボールに指定はございません。
お持ちの段ボールで出荷頂いて結構です。無料配布する段ボール指定など条件はございません。
また、無料配布段ボールをカッター等で加工していただいても構いません。段ボールをカットして、三方サイズ(縦・横・高さの合計)に収まるサイズで発送利用する事も可能です。
サイズのみならず、特に重量にもお気をつけください。同人誌をいっぱいに詰め込みますと、重量超過により料金区分が変わります。
【お願いとお断り】
無料配布段ボールは会場搬出用です。数に限りがございます。自宅に別目的で持ち帰る行為はお止めください。特に発送目的でない持ち帰り行為を見つけた場合、スタッフが回収させて頂きます。本来の発送行為に必要な方に行き渡るように、無料配布を行っております。また、お手元に他の段ボールがある方はできるだけ再利用をお願い致します。


会場からの搬出方法について

搬出の手段

本イベントでは、b2セルフ出荷による搬出を推奨しておりますが、ご自身の環境に合わせて、以下のサービスから利用をご検討ください。

全ての当日受付は、状況(特に大規模開催時)により大変な混雑や受付上限数が設けられ、全ての希望者がご利用できない場合もございます。ご利用にあたっては事前にしっかりと計画を立ててご利用ください。

事前手続きによる搬出

    とにかく早い!!

当日は利用券(伝票)を受け取り、荷物を指定の出荷受付場所に置くだけ!受付待ちで並ぶ必要はありません。閉会まで時間を有効にご利用ください。

本サービスは利用者がサイズ見当を付けて利用券を事前購入する宅急便出荷手配システムです。

    利用券受渡し:サークル入場から15時
    出荷受付時間:13時から15時30分
    サークル・一般ともにご利用可能です。
宅急便
セルフ出荷
    出荷受付場所:原則サークル配置のある全てのホール搬出口付近
    お支払い:b2-onlineで宅急便利用券を指定期間に事前購入
【クレジット決済/ネット即時振込/SmartPit予約支払/Pay-easy予約支払】

    その他

・利用券発売期間:前週(土)から(木)の6日間(日曜開催の場合)
・もしも余った時にも安心:未使用伝票の当日返却・減額請求対応
【導入支援】返却時の手数料無料キャンペーンを実施。
期間:2018年9月から2019年3月まで

    【重要】クロネコヤマトの宅急便で受付できない(送れない)もの

三方160センチ or 重量25kgを超える荷物 or 梱包不十分 他>>こちら
*ヤマト運輸から受付拒否された荷物は一旦留め置きとなり、弊社一任の発送可能な方法にてお送り致します。(別途Eメール連絡致します)

当日受付での搬出

当日の状況により大変な混雑 又は全ての希望者がご利用できない場合もございます。ご利用にあたっては事前にしっかりと計画を立ててご利用ください。

    受付開始:13時から
    サークル・一般ともに利用可能です。
ヤマト運輸
当日受付
    受付箇所:規模を問わず1箇所受付
    お支払い:発送方法は【着払い】のみ

元払いは一切できません。

    その他

・大規模開催時には相当の混雑が予想され、ご希望の全ての方がご利用できない場合もございます。セルフ出荷・他サービスをご検討ください。
・段ボールの販売はございません。

    【重要】クロネコヤマトの宅急便で受付できない(送れない)もの

三方160センチ or 重量25kgを超える荷物 or 梱包不十分 他>>こちら

Hakobook


出店受付は
東京・大阪のみ
福岡受付なし
    受付箇所:規模により複数箇所設置
    お支払い:料金は会場受付時にお支払いください。
    その他

・保管は会員登録が必要です!|イベント搬出→保管→イベント搬入
・宅配便|イベント搬出→ご自宅・委託書店(非会員も利用可)

ウエストウィング
    受付箇所:規模により複数箇所設置
    お支払い:料金は会場受付時にお支払いください。
    その他

・事前にマイページ登録で当日楽々!!
・シャトル便|イベント搬出→保管→イベント搬入
・シャトル便|イベント搬出→委託書店
・自宅行きシャトル便|イベント搬出→ご自宅


セルフ出荷の利用方法

「宅急便セルフ出荷」の利用券について

本サービスは、これまで提携クレジットカードのb2-onlineカード会員のみの特典対応でしたが2018年8月より、全ての参加者にご利用いただけるようになりました。(一般参加の方も利用可能です)

    種別:会場発 セルフ出荷用宅急便利用券(イベント別の販売)

 1 Lサイズ券:10kgまで(三方100cm以下)
 2 LLサイズ券:20kgまで(三方140cm以下)
 3 大型スーツケース券:25kgまで(三方160cm以下)

購入ページはこちら

キャリカカートや台車には伝票用の台紙をご利用ください。
スーツケース・キャリーカート・台車等については、伝票を貼る事のできる専用の台紙をご用意しております。伝票受け取り時にスタッフにお声掛けください。伝票をゴムでくくりつける台紙をお渡しいたします。

セルフ出荷時のダンボールに指定はございません。
上記の各三方サイズ(縦+横+高さの合計)に収まる範囲で梱包をお願いいたします。
サイズのみならず、特に重量にもお気をつけください。同人誌をいっぱいに詰め込みますと、重量超過により料金区分が変わります。

    【重要】クロネコヤマトの宅急便で受付できない(送れない)もの

三方160センチ or 重量25kgを超える荷物 or 梱包不十分 他>>こちら
*ヤマト運輸から受付拒否された荷物は一旦留め置きとなり、弊社一任の発送可能な方法にてお送り致します。(別途Eメール連絡致します)

決済方法(10/2から新たに追加)

決済方法購入期間(日曜開催の場合)当日伝票返却による減額
クレジット決済(Visa/Master)土日月火水木の6日間対応
ネット即時振込土日月火水木の6日間非対応
SmartPit予約支払(コンビニ)土日月火の4日間非対応
Payeasy予約支払(ATM)土日月火の4日間非対応

ご利用料金

利用手数料について
ご利用にあたり、利用券料金の他に1回のオンライン決済(1つの配送先)につき648円の手数料を頂戴します。
こちらは、これまでヤマト運輸が行っていた当日の会場作業(伝票印字・仕分け・当日配布員・荷受作業員)等の全てを弊社が担う事から、必要な付帯経費を反映させて頂いた手数料となります。
皆様のご負担増には心苦しく思いますが、昨今の人手不足による人件費高騰の社会変化も踏まえ、なにとぞご理解賜りますようお願い申し上げます。

料金につきましては、開催会場(発送元)から配送先地区により料金が異なります。下記の表にてご確認ください。
料金は現在(2018年8月)のものです。ヤマト運輸の配送費用の変更にともない予告なく変更する場合がございます。

    開催会場:東京ビッグサイトからの利用券料金

詳しくは...

宮城・山形・福島・茨城・栃木・群馬
埼玉・千葉・神奈川・東京
山梨・新潟・長野
富山・石川・福井
静岡・愛知・三重・岐阜
Lサイズ券:1枚1,470円
LLサイズ券:1枚1,800円
大型スーツケース券:1枚2,000円
青森・秋田・岩手
大阪・京都・滋賀・奈良・和歌山・兵庫
Lサイズ券:1枚1,580円
LLサイズ券:1枚1,900円
大型スーツケース券:1枚2,100円
岡山・広島・山口・鳥取・島根
香川・徳島・愛媛・高知
Lサイズ券:1枚1,690円
LLサイズ券:1枚2,000円
大型スーツケース券:1枚2,200円
北海道
福岡・佐賀・長崎・熊本・大分・宮崎・鹿児島
Lサイズ券:1枚1,900円
LLサイズ券:1枚2,200円
大型スーツケース券:1枚2,400円
沖縄Lサイズ券:1枚2,880円
LLサイズ券:1枚3,500円
大型スーツケース券:1枚4,000円
    開催会場:インテックス大阪からの利用券料金

詳しくは...

大阪・京都・滋賀・奈良・和歌山・兵庫
富山・石川・福井・静岡・愛知・三重・岐阜
島根・鳥取・山口・広島・岡山
Lサイズ券:1枚1,470円
LLサイズ券:1枚1,800円
大型スーツケース券:1枚2,000円
群馬・栃木・山梨・茨城・東京・千葉・埼玉・神奈川
新潟・長野
愛媛・香川・高知・徳島
福岡・佐賀・長崎・熊本・大分・宮崎・鹿児島
Lサイズ券:1枚1,580円
LLサイズ券:1枚1,900円
大型スーツケース券:1枚2,100円
宮城・山形・福島Lサイズ券:1枚1,690円
LLサイズ券:1枚2,000円
大型スーツケース券:1枚2,200円
青森・秋田・岩手Lサイズ券:1枚1,800円
LLサイズ券:1枚2,100円
大型スーツケース券:1枚2,300円
北海道Lサイズ券:1枚2,230円
LLサイズ券:1枚2,500円
大型スーツケース券:1枚2,700円
沖縄Lサイズ券:1枚2,880円
LLサイズ券:1枚3,500円
大型スーツケース券:1枚4,000円
    開催会場:福岡ヤフオク!ドームからの利用券料金

詳しくは...

福岡・佐賀・長崎・熊本・大分・宮崎・鹿児島
島根・鳥取・山口・広島・岡山
Lサイズ券:1枚1,470円
LLサイズ券:1枚1,800円
大型スーツケース券:1枚2,000円
大阪・京都・滋賀・奈良・和歌山・兵庫
愛媛・香川・高知・徳島
Lサイズ券:1枚1,580円
LLサイズ券:1枚1,900円
大型スーツケース券:1枚2,100円
富山・石川・福井
静岡・愛知・三重・岐阜
Lサイズ券:1枚1,690円
LLサイズ券:1枚2,000円
大型スーツケース券:1枚2,200円
群馬・栃木・山梨・茨城・東京・千葉・埼玉・神奈川
新潟・長野
Lサイズ券:1枚1,900円
LLサイズ券:1枚2,200円
大型スーツケース券:1枚2,400円
青森・秋田・岩手
宮城・山形・福島
Lサイズ券:1枚1,690円
LLサイズ券:1枚2,000円
大型スーツケース券:1枚2,200円
北海道Lサイズ券:1枚2,550円
LLサイズ券:1枚2,800円
大型スーツケース券:1枚3,100円
沖縄Lサイズ券:1枚2,770円
LLサイズ券:1枚3,400円
大型スーツケース券:1枚3,900円

ご利用の流れ



手順1:b2-onlineにて指定期間中に宅急便利用券をサイズ毎に必要枚数を購入する

    販売期間:イベント開催前週の土曜日から木曜日の6日間(4日間)

b2オンラインでの購入手順

    (1)b2-onlineにログイン後、"各種購入"をクリック

b2-onlineへのログインはユーザ登録が必要です。

    (2)商品購入サイトに移動したことを確認ください。

ページ中段の「諸注意と購入者同意事項」をご一読ください。

ページの下段へ移動してください。

    (3)ご注文はこちらボタンをクリック

商品購入サイトの一番下にあり、クリック先に、購入カートがございます。荷物発送先を間違えないように購入ください。

購入ページはこちら

手順2: 決済完了メールが届きます。内容に間違いがないかご確認ください。

手順3:開催前に 伝票番号通知メールが届きます。当日の伝票受け渡し場所や、未使用伝票の返却方法など大切なご案内が記載されております。
開催日に伝票番号通知メール未着の方は、本人確認が可能なサークル参加証や公的身分証を持って、当日伝票受け渡し場所までお越しください。

手順4: 開催当日:伝票通知メールに記載の「伝票受け渡し場所(各ホール案内所の近くです)」にて、伝票をお受け取りください。

    利用券受取時間:サークル入場から15時まで

受取には、お送りしている伝票通知メールの氏名宛名の画面をスタッフへご提示ください。(本人確認はサークル参加証や公的身分証でも可)伝票は宛先印字済みです。面倒な宛名記入の必要はありません。

手順5:荷物に専用伝票を貼り、自ら専用カーゴに載せるだけ。

    設置場所:各館・ホール
    荷受け時間:13時から15時30分

受け取った伝票を貼り、各ホール専用カード設置場所まで荷物をお持ちください。載せる際、重たい荷物はサポートスタッフがお手伝いいたします。

    注意事項
荷受台やテープはありません。予め梱包はご自身でお済ませのうえ、お持ちください。
こちらは荷物を発送するための荷置きカーゴです。主催者が一旦荷物を集約しヤマト運輸に引き渡します。正式な受付はターミナルでヤマト運輸が行います。

あとは、ヤマト運輸が皆様のご自宅にお届けいたします。イベント会場出荷の都合、お届けには通常より中1日以上必要です。

    【重要】ヤマト運輸の宅急便で受付できない(送れない)もの

三方160センチ or 重量25kgを超える荷物 or 梱包不十分 他>>こちら
*ヤマト運輸から受付拒否された荷物は一旦留め置きとなり、弊社一任の発送可能な方法にてお送り致します。(別途Eメール連絡致します)

未使用伝票の当日返却&請求減額対応

    重要:クレジット決済のみ対応

【ネット即時振込/SmartPit予約支払い/Pay-easy予約支払い】は非対応

使わなかった伝票は閉会時に案内所へご返却ください。
伝票の返却により、事前購入額から使わなかった分を差し引いて請求いたします。
但し、手数料として1枚100円(税込)を頂戴します。
【導入支援】返却時の手数料無料キャンペーンを実施。 期間:2018年9月から2019年3月まで


(例)
関東エリアLサイズ(1470円)2枚購入して1枚余ってしまった。
事前購入額→ 2940円+利用手数料648円=3588円
 請求金額→ 1470円+100円+利用手数料648円=2218円

*欠席等により当日受け取られなかった伝票は"当日返却"と同様の減額対応となります。(クレジット決済のみ)
*当日欠席で未回収だった場合(1枚のご注文の例)最低でも100円+利用手数料648円=748円の請求となります。

クレジット決済された方:開催約1週間後に金額確定メールを送信

伝票返却により減額し最終確定した金額のお知らせメールをb2-onlineよりお送りします。

    【重要】ヤマト運輸の宅急便で受付できない(送れない)もの

三方160センチ or 重量25kgを超える荷物 or 梱包不十分 他>>こちら
*ヤマト運輸から受付拒否された荷物は一旦留め置きとなり、弊社一任の発送可能な方法にてお送り致します。(別途Eメール連絡致します)


初心者FAQ

赤ブーブー通信社では総合的なお問い合わせにFAQを用意しております。
ご質問内容を各FAQで公開し、回答をそちらに反映させて頂きます。(初心者FAQにそぐわない内容や重複する場合、個別の質問等には回答しかねます。)


質問フォームはこちら


印刷会社さん入稿情報

お問い合わせ

赤ブーブー通信社
TEL:03-3225-8520
営業時間:11:00ー19:00
└ 休業日/土・日・祝日
└ 毎週水曜日の営業は18:00まで

〒160-0002
東京都新宿区四谷坂町10-14
プレミール市ヶ谷2F

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