赤ブー|サークル参加【当日】

サークル参加【当日】

サークル参加【当日】

目次



サークル入場時間は何時からですか?

基本的に、一般入場時間の2時間前となります。
詳しくはサークル参加案内をご確認ください。

◯11:00一般入場 → 9:00サークル入場
◯10:30一般入場 → 8:30サークル入場
◯10:00一般入場 → 8:00サークル入場


サークル入場締切時間はありますか?

締切時間はありませんが、一般入場開始時間までにスペース準備が整え、頒布が始められるように、余裕を持ってご来場ください。
一般入場開始15分前には通路に展開された宅急便荷物がヤマト運輸により回収されます。
なお、指定時間を経過するとサークルゲートでパンフレット(入場券)の購入が必要となるイベントがあります。ご注意ください。

【サークルの遅刻入場の際のパンフレット購入について】
サークル参加者は、一般開場後、次の指定時間までに入場されない場合、一般来場者同様にお一人様1冊入場時にパンフレット(入場券)をお買い求めいただきます。

○10:00 一般入場開始の場合、10:30まで。
○10:30 一般入場開始の場合、11:00まで。
○11:00 一般入場開始の場合、11:00まで。

【上記を適用するイベント】
1月大阪、3月HARU、5月SUPER、8月SUPER関西、10月SPARK、福岡開催の全て


駐車場の利用は可能ですか?

原則本イベントへの来場は公共交通機関をご利用ください。

東京ビッグサイト 東西全館 or 東棟占有 開催の場合
東展示ホール地下駐車場をサークル専用(優先)としております。

インテックス大阪 全館 or 併催なく単独開催の場合
6号館屋上駐車場をサークル専用(優先)としております。

いずれも入口ゲートにてサークルPASSの確認を行っております。お持ちでないと入構・駐車できません。
駐車場からサークル専用エリアへの入場にはサークルPASSが必要です。


サークル参加者は入場時パンフレット購入制ですか?

いいえ、サークル参加者はパンフレット自由購入制です。
ご希望の方は、場内の販売所でお買い求めください。
入場にはPASSが必要です。(入口回収制)

ただし、イベントによって、指定時間を経過するとサークルゲートで一般参加同様にパンフレットの購入が必要となりますのでご注意ください。(詳しくは当日の参加案内を参照)

【上記を適用するイベント】
1月大阪、3月HARU、5月SUPER、8月SUPER関西、10月SPARK、福岡開催の全て


1SP参加でPASSが3枚ですが、追加発行は可能できますか?

予め2SP参加でお申し込みいただくか、PASSが足りない人数分については一般参加でご来場ください。


参加証不達による当日受け取りについて

主催者にとって、サークル参加証の事前送付は申し込み代表者の居所確認を兼ねる大変重要な確認事項のひとつです。

住所情報の厳格化を2018年1月に発表し、日頃サークルの皆様にはエントリーをご利用頂いておりますが、大規模ほど、住所不完全が原因による当日引き渡しが多数発生し、直前の再発行手続きやゲート運営業務の負担を招く事態となっております。

当日受け取りは窓口費用が必要です。
参加証不達は事前に電話問い合わせ願います。
2018年8月開催より、如何なる事由を問わず、住所情報の不備や不可抗力での郵便不受領であった場合も、当日の参加証引き渡しには窓口費用をご負担頂きます。現住所記載の身分証等を持参し窓口までお越しください。

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サークルPASSを紛失してしまいました。再発行は可能でしょうか?

いいえ、紛失による再発行はできません。
一般入場列へお並びください。(スペース利用は可能です)


サークルスペースのaとbはどちらが右ですか?

机の右・左という区別ではなく、若い番号側が「a」、大きい番号側が「b」になります。


追加イスは当日会場内のどこで購入できますか?

はい、各ホールの案内所にて販売しております。
但し、一般入場開始時間にて販売を終了させて頂きます。


POPスタンドのレンタルはありますか?

床置きフロアスタンドタイプのPOPスタンドを、案内所横で有料レンタルしております。
用意数に限りがございますので、お早めにお越しください。
*当日先着順です。事前の予約は承っておりません。
*大型イベントの場合、一部の案内所でのみ貸出があります


当日スペースで使用するイスを、自前で持参するのは可能ですか?

可能です。
但し、スペースの都合、簡易な折り畳みタイプに限定させて頂きます。


知人の委託物の頒布は可能ですか?

扱い自体に制限はございませんが、その扱いにより不要な混雑(隣接サークルの頒布を妨げるほどの状況)を招く原因になるような委託物の預かりはお控えください。
スペース配置は申込サークルの情報に基づき配置しております。搬入量含め、ご自身と同等の頒布数相当のサークルかを見極めて、委託物の預かりをお願いします。
委託物が原因による混雑発生の場合、スタッフは頒布停止を求める場合があります。


最後尾札はどこかでいただくことができますか?

サークルご自身でご準備ください。
用意がない場合は、ダンボール紙片の裏で構いませんので、「スペース番号」「サークル名」「最後尾」を大きく書いていただければ、それが「最後尾札」となります。
同様に「スペース番号」「サークル名」「列の途中」を大きく書いていただければ「列の途中札」となります。

混雑対応スタッフも札を準備しておりますが、用意数に限りがあります。
また、購入待ちの列が発生した場合、その列の混雑整理はそのサークル自身で行うのが即売会の参加原則です。


自分のスペースを撮影してもいいですか?

サークル入場時間中(一般開場前)のサークルによる自スペースの記録撮影は可能です。設営完了ツイートにご利用ください。
なお、撮影と公開は映り込み等に十分配慮し、ご自身の責任の範疇で行ってください。


代表者は直接参加せず、当日スペースに売り子(18歳以上)のみでも良いですか?

問題ありませんが、いざというときに代表者・売り子間で電話連絡が取れる環境が望ましいです。
売り子の依頼は「本名は知らない」「SNSでしか連絡が取れない」というケースはトラブルの元です。ご自身でしっかりと身元確認をお願いします。


一般参加で来ている知人に、一時的(昼食など)に売り子を頼むことは可能ですか?

ご自由にどうぞ。


1人参加です。一時的にスペースを空けて買い物に行ってはいけないのですか?

会期中、頒布をお休みして休憩や買い物に行くことを禁止するルールはございません。

ただし、開場時間には当然一般をお迎えする訳ですので、スペースを不在にせず頒布行為を優先しスペースを離れることのないように願います。また、時間を問わず、過去に混雑した実績のある場合や、混雑が予測されるジャンル・作品を取り扱う場合には、休憩要員を立てるなど不在時の混雑対策にご協力をお願いいたします。

なお、即売会は頒布者がスペースにいなければ成立しませんので、長時間の不在はご遠慮ください。


スペースからBGMを流すことは可能ですか?

BGM再生はお止めください。
音楽系頒布物は試聴用ヘッドホンをご用意ください。
会場内ではBGM流れ、主催者アナウンスも放送します。
サークルスペースでBGMや鳴り物の使用は、音量が小さくとも隣接参加者への配慮をお願いします。


スペースのディスプレイに高さ制限はありますか?

現在、特に高さ制限は設けておりませんが、「倒壊の危険がある場合」「共有スペースを占有し周囲の方の通行の妨げになる場合」等は、当社禁止事項「近隣サークルの迷惑となる展示・頒布方法」「その他、主催者が危険・迷惑と判断する行為」にあたり、当日スタッフより注意・改善を指示します。

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場内案内図を、自分のスペースに色をつけるなど加工して、SNSにアップしてもいいでしょうか?

ご自身のスペースの場所を案内する程度の利用範囲であれば、特に問題ありません。


頒布物を用意できなかったので知人にスペースごと譲ってもいいですか?

いいえ、譲渡できません。

【譲渡・転売の禁止】
■サークル頒布スペース・サークルPASSの譲渡・転売を固く禁じます。上記の不正行為を行ったサークルは、当該イベントへの参加資格を取り消し、その際の参加費は返金いたしません。
■上記の不正行為が確認されたサークルは、今後の開催イベントについて、同じ代表者名・住所・電話番号での参加をお断りします。
■不正行為によって入手したサークルPASSは無効です。入場はお断りしますのでご注意ください。

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不要のサークルPASSをオークションや友人に販売してもいいですか?

いいえ、サークルPASSの転売はできません。

【譲渡・転売の禁止】
■サークル頒布スペース・サークルPASSの譲渡・転売を固く禁じます。上記の不正行為を行ったサークルは、当該イベントへの参加資格を取り消し、その際の参加費は返金いたしません。
■上記の不正行為が確認されたサークルは、今後の開催イベントについて、同じ代表者名・住所・電話番号での参加をお断りします。
■不正行為によって入手したサークルPASSは無効です。入場はお断りしますのでご注意ください。

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都合により当日欠席することになりました。何か手続きは必要ですか?

特に必要な手続きはございません。参加証の返送義務やペ次回ペナルティもございません。
ただ、可能ならば同日参加される知り合いのサークルに依頼し、都合により欠席している旨のカードを置いておかれると、訪問してくれた方へお知らせができます。
荷物が会場へ直接搬入される場合は、あらかじめ印刷会社へ連絡し、自己対応をお願いします。


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